پاورپوینت کتاب مدیریت و برنامه ریزی استراتژیک در عمل سهیل سرمد سعیدی

مفاهیم و اصول برنامه ریزی استراتژیک

مقدمه

اصولاً سؤال این است که چرا سازمان به مدیریت و برنامه ریزی نیاز دارد؟ سازمانها همچنانکه در طی زمان پیش می روند، نیاز به مدیرانی خواهند داشت که در آغاز با شگفتی هایی روبرو شوند که تمامی سازمانها باید به ناچار آن را دریابند. مدیران، هنگامی بکار گرفته می شوند که در موقعیت هایی که در طی آن روشها، رویه ها، قوانین و مقررات، ساختارها و مواردی مانند آن، تبدیل به شرایط نامناسبی می شوند، بتوانند از بینش و قضاوت فردی خود بهره گیرند.

پس وظیفه اصلی مدیر، اداره کردن و رویارویی سریع با استثناهاست.

مدیریت برنامه استراتژیک

چگونه ضرورت مدیریت استراتژیک پیدا شد؟ ایگور انسف عقیده داشت که اشباع بازار مصرف در امریکا که بعد از جنگ جهانی دوم به وجود آمد، اولین جرقه برای برنامه ریزی استراتزیک بود.

هیچ برنامه ای را نمی توان قطعی دانست زیرا هم پیچیدگی و هم تغییرات در محیط زیاد است. به همین دلیل باید مدیر از دو ابزار کمی و کیفی که شامل شهامت خطر پذیری، صبر و متانت، در مواجه با مشکلات برخوردار باشد.

این مسائل ونیز مسائل تخصصی نشان داد که در سازمان، حوزه مسئولیتی وجود دارد که در حیطه هیچ یک از مدیریتهای تخصصی قرار نمی گیرد و تخصص خاصی است که مدیریت استراتژیک نام دارد.

السن وایدی برنامه ریزی استراتژیک را تلاشی منظم و سازمان یافته در جهت اتخاذ تصمیمات و انجام اقدامات بنیادی تعریف نمودند که به موجب آن، اینکه یک سازمان چیست، چه می کند و چرا اموری را انجام می دهد، مشخص خواهد شد. برنامه ریزی استراتژیک، ارتباطات و مشارکت را سهولت بخشیده، علایق و ارزشهای ناهمگرا را با یکدیگر همسو و منطبق می کند.

از دیدگاه لارنس و کلوک، مدیریت استراتژیک فرایند اتخاذ تصمیماتی است که منجر به توفیق، ادامه حیات یا مرگ مؤسسه می گردد. وظیفه استراتژیست ها عبارتست از بهترین نوع استفاده از منابع مؤسسه در یک محیط در حال تغییر

مأموریت، آرمان و ارزش های سازمان

مأموریت سازمان

مأموریت سازمان، زیر بنای سایر مراحل برنامه ریزی را تشکیل می دهد و از تمامیت سازمان، چشم انداز کاملی، ترسیم می کند و فعالیتهای اجرایی آینده را مشخص می نماید. مأموریت سازمان چیزی نیست که یک نفر به تنهایی بتواند آن را تعریف و یا تصویب نماید.

مأموریت و رسالت، فلسفه تصمیم گیران استراتژیک را در بر دارد و تصویر ذهنی که شرکت دوست دارد از خود ایجاد کند را نمایان می سازد، خود پنداری مؤسسه را منعکس می سازد، حوزه های محصول و نیازهای مشتریان که شرکت سعی در ارضای آنها دارد را خاطر نشان می سازد. دو پرسش مهمی که استراتژیست، در تمامی موارد با آنها روبرو ست، عبارتند از:

فعالیت ما چیست؟

چرا مؤسسه به این فعالیت می پردازد؟

پیتر دراکر می گوید: مطرح کردن پرسش فعالیت ما چیست؟ مترادف با سؤال مأموریت ما چیست؟ می باشد.

بیانیه مأموریت سازمان چیست؟

مأموریت سازمان عبارتی است که ماهیت و مفهوم فعالیتهای آینده سازمان را بیان می کند و آنچه را که سازمان قصد دارد در آینده انجام دهد، بعلاوه تعهدات اصلی فلسفی که ناظر بر فعالیت آن خواهد بود را تعیین می کند. به بیان دیگر مأموریت یا رسالت عبارت از فلسفه وجودی یک سازمان یا نقشی که آن سازمان در جامعه برعهده گرفته است تا با ایفای آن خدمات موردنظر را ارائه دهد.

وقتی مأموریت سازمان به درستی بیان شود، افراد داخل و خارج سازمان می دانند مؤسسه به چه دلیلی به وجود آمده و شخصیت و تصورات آن چه می باشد. همچنین با واضح و روشن تعریف کردن مأموریت سازمان، می توان اهداف بلند مدت و استراتژیهای سازمان را تدوین نمود.

اجرای استراتژی

انتخاب استراتژی سازمان، به تنهایی برای کسب موفقیت کافی نیست، بلکه جهت پر نمودن شکاف بین نتایج مورد انتظار و نتایج ایده آ ل، نیاز به عواملی بیش از انتخاب استراتژی برای سازمان است.

اجرای استراتژی بر کل سازمان از بالا تا پایین، بر همه سطوح بخشی و وظیفه ای اثرات شدید خواهد گذاشت. برای اجرای استراتژی های انتخاب شده قبل از هر چیز باید یک برنامه تفصیلی تدوین شود که هدف هر مدیر و کارمند، فعالیتهایی را که لازم است، انجام دهند، مسئولیتهایشان و منابع لازم آنها را در بر گیرد.

تدوین موفقیت آمیز استراتژی نمی تواند اجرای موفقیت آمیز آن را تضمین کند.

می توان به روشهای زیر، وجه تمایز بین تدوین و اجرا را بر شمرد:

در تدوین استراتژی، نیروها قبل از عمل قرار می گیرند

اجرای استراتژی یعنی مدیریت بر نیروها به هنگام عمل

در تدوین استراتژی، بر اثر بخشی تأکید می شود

در اجرای استراتژی بر کارآیی تأکید می شود

تدوین استراتژی یک فرایند ذهنی است

اجرای استراتژی یک فرایند عملیاتی است

تدوین استراتژی، مستلزم دانستن قضاوتهای شهودی خوب و مهارتهای تحلیلی است

اجرای استراتژی، مستلزم داشتن انگیزه ویژه و مهارتهای رهبری است

تدوین استراتژی مستلزم ایجاد هماهنگی بین عده ای انگشت شمار است

اجرای استراتزی مستلزم ایجاد هماهنگی بین عده زیادی از افراد است